Коробки для документов

Купить коробки для документов необходимо, если фирма открывает новый офис, переезжает в другой город или просто переносит устаревшие файлы на хранение в архив. Картонные упаковки должны быть подходящих размеров, с прочным дном, легко собирающиеся.

Подбираем коробку для документов

Центр Переезда предлагает более 60 вариантов упаковки для транспортировки различных вещей. Чтобы подобрать идеально подходящую под документы тару, нужно решить, сколько по времени будут храниться документы в коробке, как часто их будут извлекать:

• Если картонная упаковка нужна для разовой транспортировки собственными силами между отделами или в пределах одного здания, лучше приобрести легко открывающуюся тару. Высота не должна превышать 3-5 пачек бумаги.
• Если речь идёт о переносе файлов в архив, стоит купить коробки для хранения документов четырёхклапанной формы. Сложив содержимое, края закрываются надёжно, проклеиваются скотчем, а упаковка подписывается по годам.
• Если документы нужно переслать транспортной компанией. Подойдут самосборные коробки. Их легко сворачивать, есть место для подписи адреса, такую тару охотно принимает почта. Особая конструкция позволяет надёжно защитить документацию сверху, от воздействия погодных явлений. Время на открытие-закрытие коробки значительно сокращается за счёт подгибной формы крышки.

Главное правило при выборе подходящей для хранения документов коробки - в неё должен влезать формат А4.

Если для транспортировки планируется найм профессиональных грузчиков, можно приобрести картонную упаковку большого размера. По высоте такие коробки должны вмещать вертикально стоящие папки с документами. Так можно уложить больший объём файлов в меньшее количество тары. Однако стоит помнить, что есть предел прочности конструкции. Если выбираются большие упаковки, нужно покупать модель с укреплённым дном.